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excel财务应用实训目的

excel会计应用实训报告主要的目的是通过用excel建立以上工作表,熟悉excel在会计上的运用,将会计知识和excel紧密结合起来,较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理,对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识,在实际工作中节省工作时间和成本。

EXCEL在财务中的运用

实验报告

学院: 会计学院 姓名:

实验 项目名称: Excel在会计和财务中的应用

专业: 学号:

会计学

班级: 组别:

组员:

成绩:

实验地点:实 验楼微机七室 实验日期: 指导教师签名:

一、实验目的和要求

实验要求:根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总

分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”,并且将“工资表”补充完整。

实验目的:通过用excel建立以上工作表,熟悉excel在会计上的运用,将会计知识和excel紧密结合起来,较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理,,对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识,在实际工作中节省工作时间和成本。

二、实验内容及步骤(图片)

将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字,并在M3设置“借贷不平衡”

1、 选中M3单元格,点击“插入”,然后点击“函数”,在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类

别函数,在“函数名”列表框中选择IF()函数。如图

2、 单击“确定”,并在IF()函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量

位置分别输入“SUM(J:J)=SUM(K:K)”、 “""”、“"借贷不平衡"”(注意要用西文状态下的"")然后单击“确定如图

3、 若输入的金额借方不等于贷方金额时,在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图

4、 如借贷方输入正确的金额,则提示会自动消失,如图

一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账:

1、 打开“会计凭证表”,全选“会计凭证表”,复制黏贴到新工作表

2、重命名新工作表为“日记账”,将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存 二、建立总分类帐

1、打开“日记账”工作表,选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令,在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮,然后单击下一步。如图

2、选中日记账的区域,然后单击下一步。如图

3、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”,然后单击“布局”。如图

4、在“数据透视表和数据透视图向导”对话空中,将其布局设置如下图

5、双击“计数项:借方金额”,弹出“数字透视表字段”对话框,在“汇总方式”列表框中选择“求和”,“计数项:借方金额”改为“求和项:借方金额”。如图

5、 单击“数字”按钮,将单元格格式设置如下:如图

6、 在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“贷方金额”按钮拖到“数据”区,按照设置

“借方金额”的步骤重设“贷方金额”有关数据。

7、 返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框,单击“完成”按钮,总分类帐已经建成,如图

计算机实训报告范文3篇

实训 报告 是展示自身实训收获成长的重要报告,那么实训报告该如何写呢?高校计算机实训课程具有较强的实践性,要求应用能力高、紧贴市场的需求。本文是我为大家整理的计算机实训 报告 范文 ,仅供参考。

计算机实训报告范文篇一:

一、实训主要内容

Word排版,表格制作与编辑。Powerpoint的制作,初步认识计算机办公应用OFFICE。

二、实训过程

第一天:初步熟悉计算机的性能和认识Word; 第二天:练习Word题;

第三天:认识Powerpoint并对昨天的Word练习予以测试; Excel 实训作业

第四天:将Word表格与Powerpoint的制作熟悉巩固;第五天:老师再次对我们Word与Powerpoint测验以及教我们一些有用的技能与 方法 ,初步认识计算机办公应用。。。OFFICE。

三、实训 心得体会

很快的,一个假期又过来了,面对本学期最后一次的校园生活实训,想着刚刚过去的最后一个周,紧张沉默之后更多的是感慨,印在脑海里的每一个足迹都是那么的深,真的说不出是什么感觉,伴着时间,就像是在和自己的影子赛跑,不可能从真实的两面去看清它,只是经意不经意的感受着有种东西在过去,也许更适合的只有那句话:时不待我,怎可驻足?一周,短短的一周,我学到了很多不知道的东西,实在是感受颇深。

当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大,这样就要求企业在各个方面加强管理,要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业之间的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此,引入计算机系统的意义是非常重大的。

在社会主义市场经济高速发展的今天,如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。

而在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为 企业管理 部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了它对我们个人的工作效率。

本周通过对计算机的初步学习,我更知道原来我们利用计算机可以提高工作效率等各方面。所以我真诚的感谢老师对我们的帮助,再次说一声:谢谢。我以后将更加努力。

四、实训效果

1. 通过本次实训,你有哪些收获?

我收获颇丰,学到了很多知识,特别是提高了综合分析应用的能力。

实训过程是繁琐的,但同学们都表现得很积极,不怕课程难,相互帮助一起分析。很多同学甚至吃了饭就一头扎在实训中。任课老师也非常认真负责,耐心讲解,细心指导,一点一点解答同学们的疑惑,直到同学们理解了为止。在实训中,分析、讨论、演算,机房里充满了浓浓的学习气氛。

此次实训培养了同学们耐心的工作作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力。

2. 按照实训计划安排与目的要求,你认为你还没有达到的实训目的有哪些?或者说,你有哪些方面还有欠缺?

Powerpoint与Word我还欠缺的技能与方法,而且,在今后的生活中我更需要努力练习学习使自己趋于完善。

3. 与平时上课相比,你认为本次实训有哪些特点

首先我认为老师与同学真正融合在一起,同学们不懂就问,老师也耐心讲解,确实实在让我感动。

大家都表现得很积极,不怕课程难,相互帮助一起分析。很多同学甚至吃了饭就一头扎在实训中。任课老师也非常认真负责,耐心讲解,细心指导,一点一点解答同学们的疑惑,直到同学们理解了为止。在实训中,分析、讨论、演算,机房里充满了浓浓的学习气氛。

此次实训培养了同学们耐心的工作作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力。

最后,通过本次实训,我使自己许多不足之处得到了弥补,真正收获到了自己想要学习的东西。

4. 你对本次的实训组织安排、实训指导教师的辅导、实训考勤考核、实训内容设计、实训报告设计、实训硬件设备等,有哪些意见和建议?

意见倒是没有,倒是老师的敬业精神确实让人感动,本周周二,叶锋老师参加学校举办的定向越野赛,在完赛后又匆匆赶回学校为同学们继续上课,着实让我感到心里又有种钦佩之感。我相信在今后的学习与生活中,我们会做的更好。还有对于王文雅老师,我问一些最基本的常识题,它不但没有小看我,反而耐心为我讲解,我对老师的崇敬之情难于言表。最大的建议就是希望学校继续努力,相信一定会更好。

计算机实训报告范文篇二:

一、实验题目

文件和文件夹的管理

二、实验目的

1.熟悉Windows XP的文件系统。

2.掌握资源管理器的使用方法。

3.熟练掌握在Windows XP资源管理器下,对文件(夹)的选择、新建、移动、复制、删除、重命名的操作方法。

三、实验内容

1.启动资源管理器并利用资源管理器浏览文件。

2.在D盘创建文件夹

3.在所创建文件夹中创建Word文件。

4.对所创建文件或文件夹执行复制、移动、重命名、删除、恢复、创建快捷方式及设置共享等操作。

四、实验步骤

(一)文件与文件夹管理

1.展开与折叠文件夹。右击开始,打开资源管理器,在左窗格中点击“+”展开,点击“—”折叠

2.改变文件显示方式。打开资源管理器/查看,选择缩略、列表,排列图标等

3.建立树状目录。在D盘空白处右击,选择新建/文件夹,输入经济贸易学院,依次在新建文件夹中建立经济类1103

4..创建Word并保存。打开开始/程序/word,输入内容。选择文件/另存为,查找D盘/经济贸易学院/1103班/王帅,单击保存

5.复制、移动文件夹

6.重命名、删除、恢复。右击文件夹,选择重命名,输入新名字;选择删除,删除文件

7.创建文件的快捷方式。右击王帅文件夹,选择发送到/桌面快捷方式

8.设置共享文件。右击王帅,选择属性/共享/在网络上共享这个文件/确定

9.显示扩展名。打开资源管理器/工具/文件夹选项/查看/高级设置,撤销隐藏已知文件的扩展名

(二)控制面板的设置。

1.设置显示属性。右击打开显示属性/桌面、屏幕保护程序

2.设置鼠标。打开控制面板/鼠标/按钮(调整滑块,感受速度)、指针

3.设置键盘。打开控制面板/键盘/速度(调整滑块,感受速度)、硬件

4.设置日期和时间打开控制面板/日期和时间

5.设置输入法。打开控制面板/区域与语言选项/详细信息/文字服务与输入语言

(三)Windows附件的使用

1.计算器。打开开始/所有程序/附件/计算器/查看/科学型,

2.画图。打开开始/程序/附件/画图/椭圆/填充/选定

3.清理磁盘。打开开始/程序/附件/系统工具/磁盘清理,选择磁盘,确定

4.整理磁盘碎片。打开开始/程序/附件/系统工具/磁盘碎片整理

五、实验结果。

通过对《大学计算机基础》的学习和上机,我掌握了包括文件的管理、控制面板的设置、Windows

附件的使用等在内的计算机基础知识和操作技术,让我对计算机有了初步认识。

六、实验心得

对文件的管理、控制面板的设置、Windows附件的使用等在内的计算机基础知识和操作技术的学习,让我对计算机的工作原理和简单操作有了熟练地掌握,使我对计算机的运用充满好奇与热情,也为我以后在工作岗位上运用计算机技术,更好的让计算机服务于生活、工作打下坚实的基础。我相信,在老师辛勤教导下,在我的努力学习下,我一定能够让计算机及其运用技术创造我们更好的明天。

计算机实训报告范文篇三:

【实训目的】

1、掌握系统安装的基本过程。

2、了解主机箱内部构造与实现系统安装.

【实训条件】

能正常运行的计算机、系统U盘、螺丝刀。

【实训任务】

1、完成主机的拆装与组装。

2、完成系统的安装,并且计算机能够正常的运行。

【实训思考】

1、说明了主机内部硬件每个的功能。

2、电脑不正常运行是主机箱内部的原因吗?

【实训内容】

系统安装:

1、插入带有系统的U盘,启动电脑,不停的按Del.键,进入BOIS界面。

BOIS→First Boot Device→USB-HDD→按F10保存。

2、进入老毛桃界面→WinPE适用老机。,

3、进入桌面→按Ghost手动→ok→Local→partition→From Image→寻找U盘里的Winpsp3.GHD文件,按确定→然后按系统默认选项,一直按OK,出现完成进度→完成进度实现后,按确定,电脑重启,并拔出U盘.

4、第二次启动完成,系统装机成功。

硬件组装的主要部件:

cpu (核心部件)、2.cpu散热器、3.主板、4.内存条、5.硬盘、6.软驱、7.光驱、8.电源、9.显卡、10.鼠标、11.键盘、12. 显示器 、13.主机箱,14.数据条。

硬件组装的过程:

1、拆装机箱:安装底板和挡板;

2、安装电源:将电源放在机箱上,电源的散热器朝机箱后并对准风扇孔。用螺栓将电源固定;

3、连接电源主板;

4、连接散热器电源线;

5、安装CPU散热器;

6、安装内存;

7、安装硬盘;

8、安装光驱;

9、安装显卡;

10、连接机箱内部连线;

11、整理并连接主板电源线;

12、连接外设;

13、完成机箱内部的连接后,合上机箱盖连接网线、电源、键盘、鼠标,显示器等设备;

14、完成以上操作就可以接通电源,观察计算机是否正常运行。

excel图表制作教程 详细点

Excel图表制作

1.实训目的

了解图表的概念和作用;

学会合理选择图表的类型;

掌握图表的制作方法。

2.实训内容

建立一个数据表;

创建一个柱形图表;

编辑图表。

3.实训步骤

(1)建立图表

选定用于建立图表的数据区域,如在图11-18中选定区域E3∶G11。

图11-18

单击常用工具栏上的“图表”按钮,或在“插入”菜单中单击“图表”,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。

在该对话框的“标准类型”选项卡中,选择要创建的图表类型及子图表类型,在这里选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,然后单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。

在“数据区域”选项卡中,指定图表的数据区域,并指明数据系列产生在“行”还是产生在“列”,这里单击“列”。

在“系列”选项卡中,可以指定系列“名称”、“值”的位置,以及分类轴的标志。如果没有什么改变,单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。

在“标题”选项卡中分别输入“图表标题”、“分类(X)轴”及“分类(Y)轴”的标题。

在“网格线”选项卡中,选中“分类(X)轴”下的“主要网格线”和“数值(Y)轴”下的“主要网格线”复选框。

其他几个选项卡中的选项暂不作改变。单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。

在“图表位置”对话框中,选择图表插入的位置,选择“作为其中的对象插入”单选按钮。然后在列表框中,选择要插入其中的工作表。如果选择“作为新工作表插入”单选按钮,Excel将自动插入一张图表工作表。

单击“完成”按钮,完成图表的创建。创建好的图表如图11-19所示。

图11-19

(2)更改图表数值,操作步骤如下:

打开源数据所在的工作表;

单击要改变数值的单元格,键入新的数值;

按Enter键。

(3)在图表上同样可以修改数据点的值。操作步骤如下:

在图表上单击需要更改的数据标志所在的数据系列;

单击所要更改的数据点标志

拖动标志点在数值轴方向移动,拖动时会有一个小窗口指示当前拖动位置的值;

拖动到所需位置后放开鼠标。

(4)向图表中添加数据。操作步骤如下:

在图表的图表区中单击鼠标,此时与图表相关的源数据区会被一线条框住;

用鼠标拖动数据区的角控制点,使其包含新的系列数据,放开鼠标后,新的数据系列将被添加到图表中。

(5)从图表中删除数据。操作步骤如下:

如果从工作表中删除数据,图表将自动更新;

如果在图表中单击要删除的数据系列,然后按Delete键,图表中该数据系列即被删除,而工作表中的数据并未被删除。

(6)格式化图表,更改图表类型

单击该图表,注意,不要单击数据系列。

在“图表”菜单上,单击“图表类型”命令。

在弹出的“图表类型”对话框中,选择新的图表类型。

单击“确定”按钮。

如果要更新单个数据系列的图表类型,应首先单击该数据系列,其他操作与上相同。

(7)设置图表选项

单击图表;

在“图表”菜单中单击“图表选项”命令,打开“图表选项”对话框。“图表选项”对话框与“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框内容相同;

在“标题”选项卡中,可以设置或修改图表标题、分类轴以及数值轴标题;

在“坐标轴”和“网格线”选项卡中,可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置;

在“图例”选项卡中,可以设置图表中是否显示图例以及图例的显示位置;

在“数据标志”或“数据表”选项卡中,可以设置在图表中是否显示数据标志或数据表,以及进行有关数据标志与数据表的其他设置。

(8)设置图表元素的选项

在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框;

在该对话框中可以设置该图表元素的格式。

例如,双击图表中的图例,会打开“图例格式”对话框。在该对话框中,可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。又如,双击图表中的坐标轴,会打开“坐标轴格式”对话框。在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。

办公自动化技能实训报告范文3篇

大家应该都了解实训吧,实训的最终目的是全面提高学生的职业素质,最终达到学生满意就业、企业满意用人的目的。下面是我给大家带来的办公自动化技能实训 报告 范文 _办公自动化技能实训 总结 3篇,以供大家参考,我们一起来看看吧!

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▼ 办公自动化技能实训报告范文篇一:

转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的 职场 生涯。

一、 实训目标及要求

《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。通过为期一周的实

学们深入掌握办公事务中的实际

以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的 方法 ,提高同学们的办公自动化的操作技能。

二、 实训内容

(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、 手抄报 、宣传单的制作 9、自动管理 介绍信 的制作

(二)、独立完成关于 Excel 软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作

(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作

(四)团队完成项目:编辑长文档

(五)撰写实训总结

三、实训情况

实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12 人力资源管理 班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理论知识和增加了实践 经验 。

四、实训体会

在科技不断进步的社会中,我们必须要具备一定的科技知识和实践操作能力。发展,我们越品,为了提高化成了职员正如,计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的效率,掌握办公自动能否胜任职位的标准之一,所以我们当代大学生必须要迫切要学习办公自动化,它所涉及在公司财务、人事、计划、项目等每个角落。如果一个公司或个人没有运用、掌握这门科技,那么他就不可能长久的生存下去。这次实训所包含的内容都是将来我们在岗位上所能运用到的,熟练的掌握才是根本。

五、实训效果

经历了一周的实训的洗礼,我的感受颇深,自己从一开始对办公自动化的懵懂转变成现在深入的了解。把课本上的知识转变成实际操作能力,完成一个项目感觉满心的自豪感。大大的提高了我很多办公自动化软件的应用能力。这次的实美萍老师和许立莺老师的帮助下,耐心的为我们一次又一次的讲解,解答我们存在的问题。在实训中,紧地跟上老师的脚步,完成了一个训在杜她们很详细的我们紧又一个的项目,并不断分析自身的问题加以提高改善。相信在今后的工作中,这次实训会带给我们许多的方便。

对于Word操作软件的技能与方法有很多的了解与深入,但是在做小组作业时,遇到了不少的麻烦。在编辑长文档这方面还需要加强,但在老师的指导下,还是进行的蛮顺利的。在Excel的操作软件方面的函数编辑比较繁琐,所以做起来比较费时费精力,但做完每一个项目,我总感觉到有一种成就感。在做PPT方面,我们做起来还是比较顺手的,用了很短暂时间便结束了关于PPT的项目。总结起来,我们要在不足的方面加大努力,提高自己的实践技能。在做每件东西时一定要耐心与专注,我相信只要努力就会有收获。

实训就这样结束了,在实训中我们所获得的不止只是完成任务,而是在过程中我们所养成的学习习惯。当遇到问题,同学们之间的讨论、咨询老师这些都方法。以前我们总是论知识,但动手操作必不可少的,这次实是很好的学习一味的强调理实践能力确是训就是帮助我们能更好地去解决实际问题,已达到理论与实际的相结合。我坚信此次实训必将给我们今后的工作带来不可估量的效果。

▼ 办公自动化技能实训报告范文篇二:

_年4月02日~4月08日,在老师的指导下,我们进行了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括:Windows 操作系统 的基本应用、Word 2003基本应用、Excel 2003基本应用和Powerpoint2003基本应用,了解扫描仪,复印机,传真机等

几个部分。

一、实训主要内容

Windows :掌握Windows 系统的启动与退出;键盘和鼠标的操作;桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作;;熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows 系统常用设置;了解附件中常用工具的使用。

文字处理软件Word2003的使用:如:文档的排版,表格制作与编辑,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.

电子表格软件Excel2003的使用:掌握工作簿、工作表、单元格的概念,掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式化,图表的创建于编辑,数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等;

演示文稿制作软件Powerpoint2003的使用:会创建演示文稿,能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象,演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。

扫描仪,复印机,传真机的使用:了解扫描仪的结构和工作原理,能掌握预扫描 ,设置图像尺寸大小,裁剪扫描图像区域,缩放图像比例,设置扫描模式以及分辨率。了解复印机的结构和工作原理,能够掌握使用复印机的一般步骤以及复印机的维护保养。了解传真机的结构,掌握其使用方法,并懂得发送,接受传真的操作。

二、操作步骤

第一天:初步熟悉计算机的性能和认识Word,做Word的实训题——我使用Word制作了一个求职登记表和 文章 处理,对文章进行修饰加工,这些练习都加深了我对Word操作的熟练程度。我做的虽然样式很简单,技术含量也不是很高,更谈不上什么美感,但是我在刘老师的指导才把它做出来的,所以自己还是好有满足感。经过这次对Word的一些练习,我认识到计算机系统能给我们带来很多方便,而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课,为以后更有效率的工作打下坚固的基础。

第二天: 初步熟悉Excel,做Excel的实训题——其中包括高级筛选、排序、自动筛选的数据管理操作,使用函数进行一些计算,制作表格等,但是在做学生成绩登记表的高级筛选的过程中我遇到了困难,后来在请教了同学后才发现是我选择数据区域的时候出错了,改正以后就做好了。在做函数部分时我还发现自己对函数的使用不是很熟悉,所以我以后会加强这方面的训练的。做完了Excel的练习题后,我加深了对Excel的了解,操作也熟练多了,还发现了自己的不足之处,这些都有利于我在以后的练习中集中攻克自己的不足。

第三天:认识Powerpoint并对制作关于求职的演示文稿, 利用图片及文字叙职内容,利用简单名了的表格来展现自己,突出自己。其余几天就是不断完善我的作品,经过了刘伟军老师的指导,我也找到了自己的不足,并加以了改正。

第四天:了解扫描仪,复印机,传真机的结构以及工作原理,基本掌握其基本操作。完善实训报告及总结。

三、我的实训 心得体会

转眼间,实训就要结束了,在这次办公自动化的实训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,“时不待我,怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。一周,短短的一周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。

我在网上搜索资料了解到了,当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大,这样就要求企业在各个方面加强管理,要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业之间的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此,引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天,如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。 而在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为 企业管理 部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。

通过一周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢老师对我们的教导,也希望以后能有更多的机会锻炼自己,对于老师的辛勤付出我无以为报,我只能用我的实际行动来报答你们,我以后将会更加努力,把知识学好,把技术掌握好,努力让自己成为新时代的有用之才。

四、实训效果

1. 通过本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。刘伟军老师非常认真负责,只要我们向他提问题他都细心指导,详细地解答我们的问题,让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。

2. Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3. 在实训过程中同学们不懂就问,同学之间互相提问、解答,学习气氛浓厚,假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去,我相信我们班会变得更加优秀。

▼ 办公自动化技能实训报告范文篇三:

一、实习的基本情况

实习课程:办公自动化实训

实习时间:1周(11月12日―1月16)

实习地点:疏香楼2区404

实习对象:人力资源管理专业学生

从_月_日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作。

二、实训教学内容和基本要求

1.介绍办公设备, 要求了解办公室常用设备的分类、结构和功能

2.Word技能训练, 要求掌握文档的建立和文本的编辑;版式设计和排版的方法;图形的使用;表格的设计;页面设置和文档打印操作。

3.Excle技能训练, 要求掌握工作表格的建立、编辑的方法;工作表的格式化;函数公式的功能;数据图表化的方法;能进行数据管理和分析。

4.PPT技能训练, 要求掌握创建演示文稿的基本步骤和方法;幻灯片的格式化,在幻灯片里插入图表和图片;了解母版的使用,为幻灯片配色等。

5.Office高级功能的发掘, 要求尽可能多开发软件功能,深入掌握。

三、实训的收获和体会

此次实训,我们以完成案例和小组完成任务的形式进行技办公自动化技能实训。老师先让我们独自完成20个案例,每个案例都会有录制的视频,教我们如何完成,我们通过观看视频,独自琢磨、思考,获得解决方案,实在不行的话,就可以问问老师和同学。我认为这比老师在上面演示的要好,因为人数较多,每个人的理解、反应能力是不同的,所以进度不可能是一样的,演示的话就要求进度一样,这样的话,快的人会觉得没事做,慢的人要赶,效果就不是很好。像我们这样做的话我们可以根据自己的进度进行,效率反而会高。

等到礼拜四的时候,老师让我们分组,以小组的形式来完成比较难的案例,等到最后一天,我们实训汇报,来演示各组案例。

在实训期间,当然我也会遇到一些操作上的难题,有时候需要老师进行指导,但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨,困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘,在仔细思考之后依旧想不起来,这时候请求老师或者同学帮忙,记忆比较深厚,相信以后都不会再忘记了,可以通过这些方法点滴的积累自己的 学习经验 ,逐步地提高自己!

实训虽然时间短暂,但我们所学到的东西颇多,我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅!

我想作为新时期的大学生,尤其是一名普通的专科生,我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛!只有这样,我们才不至于被淘汰与冷落,才能在今后有一席之地。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的 社会实践 过程中可以充分运用。

此次实训,受益匪浅,把我很久的office操作记忆唤醒,更加补充了好多新的知识,像我们人力资源这一专业,相信以后在工作中也会接触到很多这方面的知识的,这次的实训实用性挺强的,让我们收获了很多!

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excel实训过程和步骤

这周我们参加了excel实训,实训是计算会计的的分录。主要告诉我们的是怎么计算初期余额,凭证输入,总账及试算平衡,资产负债,利润表。自己制作一个企业的一般会计报表。使企业的账目看起来更加的简单明了。 一:实训的目的

让我们对excel更加的了解,能熟悉的运用里面的各种函数公式。计算出我们需要的数据,来获得我们想要的会计信息。excel广泛的应用于财务、统计、审计、会计领域,计算出各种我们需要的数据,代替人工的算账记账和报账。实训主要是锻炼我们excel的实际操作的能力,能够自己独立的完成项目,能够了解里面函数的具体运用,快速的处理数据,来获得我们所需要的信息。让我们对excel更加的了解,能完成一般的报表,掌握这项技能。

二:实训的内容

我们实训的主要内容是老师给我们一个企业的数据,要我们完成了一个企业的期初余额表,凭证输入表,总账及试算平衡,资产负债表,利润表。

其中期初余额表主要包含科目代码,科目名称,期初余额的借贷方,本期发生额的借贷方,期末余额的借贷方。其中科目代码就是科目代码是代表会计科目的一系列阿拉伯数字,一般来说企业会计准则规定了通用科目代码,个别企业可按照自己核算的需要,进行增删。学习了excel,让我们知道很多的会计科目,知道很多明细类别。知道很多函数的用法与技巧。会计科目可以按照多种标准进行分类,按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一。

我们实训的主要内容就是先把老师给我们的企业的会计科目表先设置好,科目设置表主要包含科目的代码、科目的名称,这主要是为后面的的几个表格所同的。这个设置好以后,就是根据老师所给的案列,把里面的借方和贷方的资金的数目输入进去,就制成了期初余额表格。再就是输入凭着输入表,凭证输入表要根据前面表格的和老师提供的数据相结合才能制成。这个过程有点繁琐期比较的复杂,一般的都很容易输错,一旦输错误就会影响后面的的结果和后面表格的计算,在这里主要是要看清所给的的条件,认清明细科目不能填错。要十分的仔细认真。后面的总账及试算平衡,就是利用前面的输入凭证表里面的数据再通过函

数公式算出来,这个里面主要是把函数选对,把条件输对,基本就不会出什么错,注意一些小问题,基本就行了。资产负债表和利润表是对前面的就是对前面的总结,只要前面没算错,后面就不会出错,这里只要看的时候仔细点就行了。其中我们最喜欢犯的错误就是当函数条件并列的时候,我们往往输入不对,造成没有结果,就也是我们应当特别注意的问题。当很多的条件并列的时候,我们输机的时候要更加的小心,要注意每个每个输入完毕。这样我们才能很大程度减少我们的错误。当你能把函数条件运用很好的时候,你的这方面就没什么问题了,也能顺利的完成总账及试算平衡了。后面的资产负债表和利润表就是根据前面的总账及试算平衡去完成的,只要自己仔细点统计下就行了。

Excel实训项目,谁帮我做一下吧。。

Excel 使用技巧集锦2

52. 一单元格

有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格。

53. 快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。

54. 禁止复55. 制隐藏行或列中的数据

如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

56. 制作个性单元格

如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开,选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。

数据输入和编辑技巧

57. 在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

58. 增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

59. 奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

60. 将格式化文本导入Excel

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

61. 快速换行

我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

62. 巧变文本为数字

在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

63. 在单元格中输入0值

一般情况下,在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

64. 将数字设为文本格式

不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令,然后单击“数字”选项卡(); 3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。

65. 快速进行单元格之间的切66. 换(微软Office技巧大赛获奖作品)

在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。 提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

67. 在同68. 一单元格内连续输入多个测试值

一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

69. 输入数字、文字、日期或时间

单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按 AM(上午)处理。

70. 快速输入欧元符号

先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。

71. 将单元格区域从公式转换成数值

有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

72. 快速输入有序文本

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中。

73. 输入有规律数字

有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(),选“等比序列”选项,则该序列(2、4、8、16……)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8……)。

74. 巧妙输入常用数据

有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签(),先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名),用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

75. 快速输入特殊符号

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。

76. 快速输入相同77. 文本

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”键就可以完成输入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可。

78. 快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。

79. 巧妙输入位数较多的数字

大家知道,如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了(注意:'必须是在英文状态下输入)。

80. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成 Excel工作表,可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单: 1.启动WPS/Word,打开WPS/Word文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel,打开Excel工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打开,再进行转换。

81. 取消单元格链接

将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接的单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了。

82. 快速输入拼音

选中已输入汉字的单元格,然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令,选中的单元格会自动变高,再单击“格式→拼音信息→编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令,可以修改汉字与拼音的对齐关系。

83. 插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。

84. 按小数点对齐

有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在右面的“小数位数”中输入需要的),程序就会自动以0补足位数。同样,对于位数多的单元格,如果设置了较少的小数位数,程序会自动去掉后面的数字。

85. 对不同86. 类型的单元格定义不同87. 的输入法

在一个工作表中,通常既有数字,又有字母和汉字。于是,我们在编辑不同类型的单元格时,需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“打开”,单击“确定”按钮(); 2.同样,选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。 此后,当插入点处于不同的单元格时,Excel会根据上述设置,自动在中英文输入法间进行切换,从而提高了输入效率。

88. 在Excel中快速插入Word表格

1.打开Word表格所在的文件; 2.打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

89. 设置单元格字体

选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“格式→单元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可()。 另外,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据。

90. 在一个单元格中显示多行文字

选定要设置格式的单元格,单击“格式→单元格”命令,在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。

91. 将网页上的数据引入到Excel表格

网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中,而且效果极佳。你可以选中信息并复制它,然后将信息粘贴到Excel中,或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中,你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件,并获得同样的功能、格式及编辑状态。

92. 取消超级链接

下面介绍两个方法,让你方便地取消Excel中的超级链接。 1.如果正在输入URL或E-mail地址,在输入完毕后敲回车键,刚才输入的内容会变成蓝色,此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超级链接,右键单击单元格,在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。

93. 编辑单元格内容

双击要键入数据的单元格,直接输入数据或对其中内容进行修改,完成后若要确认所做的改动,按Enter键即可;若取消所做的改动,按Esc键。另外,你还可以单击单元格,再单击工作表上边的编辑栏,你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

94. 设置单元格边框

选择要添加边框的所有单元格,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。

95. 设置单元格文本对齐方式

选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式→单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。

96. 输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入=(等号),若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,Excel将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter键。

97. 输入人名98. 时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)

在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。

99. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)

有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可()。 提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。

100. 恢复101. 隐藏列

通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏B列,则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。