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EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法

在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函数过程中，有时因为单元格中存在看不见的空格或符号，导致函数应用出错。为了解决出错问题，我们需要去除看不见的空格和符号。下面是本人根据工作实践总结的去除看不见的空格和符号的几种方法，及各种方法的适用场合。去除方法有用LEFT函数、MID函数、RIGHT函数、TRIM函数、SUBSTITUTE函数、CLEAN函数、REPLACE函数、替换法、分列法。

用LEN函数判断看不见的空格和符号是否被删除。

1、用LEN函数计算单元格字符个数

因为是看不见的空格或者符号，我们无法用肉眼来判断是否删除成功，这时我们需要用LEN函数来辅助判断。比如在空白单元格B2中输入“=LEN(A2)”，就能计算出A2单元格中字符的个数。用LEN函数计算处理前和处理后的单元格字符个数，就能判断出是否删除成功了。

使用TRIM函数去除空格

1、TRIM函数的语法格式及实例

=trim(text)，用来删除字符串前后的空格，但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。实例解说如图

用替换法去除空格

1、选中要替换的G列，点击EXCEL软件的`菜单栏中的“编辑”，在下拉菜单中点击“替换”，在弹出窗口中点击“选项”。在查找内容框中，输入空格，在替换中不要输入。点击“选项”，以便更详细地设置。

2、搜索框中选“按列”，区分大小写、单元格匹配、区分全/半角的前面不要选择，最后点击全部替换，就能把整列替换成无空格了。用查找替换法需要知道要查找的内容，但因为是不可见空格或符号，所以只能替换空格，而无法替换其它不可见符号。

使用CLEAN函数去除符号

1、CLEAN函数的语法格式及实例

=CLEAN(text)，要从text中删除非打印字符的任何工作表信息。CLEAN函数被设计为删除文本中 7 位ASCII码的前 32 个非打印字符（值为 0 到31）。实例解说见图。

使用SUBSTITUTE函数去除空格和符号

1、SUBSTITUTE函数语法及实例

=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

=substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）

参数Instance_num ——为一数值，用来指定以 new_text （新文本）替换第几次出现的 old_text（旧文本）。

参数Instance_num 可省略，这表示用 new_text（新文本）替换掉所有的old_text（旧文本）。

使用LEFT、RIGHT、MID函数去除空格和符号

1、LEFT、RIGHT、MID函数语法格式及实例

=LEFT(text, [num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

RIGHT函数语法

=RIGHT(text,[num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

MID函数语法

=MID(text, start_num, num_chars)，其中text为要取得给定值的文本数据源，start_num表示指定从第几位开始提取，num_chars表示需要从指定位置开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

用REPLACE去除空格和符号

1、REPLACE函数的语法格式及实例

=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

=replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）

从指定位置开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

用分列法去除空格和符号

1、在要分列的F列的后面插入空白列（按需要插入列数，最好多一些，以免分列后的数据覆盖原有的其它列），选中要分列的列，选择菜单栏的“数据”，在下拉菜单中选择“分列”。

2、在弹出窗口中选择“分隔符号”，点击“下一步”。

3、在新弹出的窗口中把分隔符号前的复选框都选上，把“连续分隔符号视为单个处理”也选上。点击“下一步”。

4、根据需要选择“列数据格式”，最后点击“完成”。本例因是处理身份证号，列数据格式应选“文本”，最后点击“完成”。若碰到要分列的数据形式不统一的要根据需要区别处理。

注意事项：

要根据实际情况的不同灵活运用各种不同的方法

excel去空格函数的使用方法

Excel 中经常需要使用到函数进行对空格去除，去除空格具体该如何用函数进行呢?接下来是我为大家带来的excel 去空格函数的使用 方法 ，供大家参考。

excel 去空格函数的使用方法：

去空格函数使用步骤1：桌面上打开一个Excel文档

去空格函数使用步骤2：文档打开的主界面如图

去空格函数使用步骤3：去掉空格函数TRIM只有1个参数，text

去空格函数使用步骤4：我们举例，来更好地说明，需求如图

去空格函数使用步骤5：输入完整的TRIM函数

去空格函数使用步骤6：回车后，看到TRIM函数的结果

excel如何去除字符中的空格

方法如下

1、本次演示使用的软件为Excel电子表格，使用的版本为Microsoft office家庭和学生版2016。

2、首先打开Excel电子表格，并在表格中输入事先准备好的，带有空格的数据。

3、将鼠标移动到b1单元格并输入函数“SUBSTITUTE”，可以看到excel给我们的提示，该函数的作用是将字符串中的部分字符串以新字符串替换。

4、在B1单元格输入“=SUBSTITUTE(A1," ","")”，该公式表示将a1单元格中的空格替换为空。

5、输入完成后使用格式填充并进行下拉，可以看到已经将Excel中所选单元格中的中间空格全部去掉了。

小技巧

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表；

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式；

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行；

4、选取整个区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域；

5、按alt+数字键可以输入特殊符号：如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×；

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。

在excel中如何用公式去除空格？

在excel中可以利用公式Substitute函数去除空格，具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开需要编辑的Excel文档，进入文档编辑菜单界面。

2、进入excel表格后，对空格进行查找。如图，在表格“姓名”列中有很多空格。

3、使用Substitute函数去除空格。在英文输入法状态下，在旁边辅助列中输入=SUBSTITUTE(A2," ","")  ，A2就是对应姓名列的字符串，然后第一个双引号内输入空格，第二个什么都不输入，中间用逗号隔开。

4、输入完毕后按回车键，然后使用下拉单元格的方式，复制所有的公式到辅助列当中。

5、复制辅助列中的内容，然后以数值的格式粘贴到姓名列当中。

6、完成以上操作后，就能在excel中用公式去除姓名列中字符间的空格。EXCEL中其它空格可参照以上步骤类似处理。

EXCEL中有没有一种函数可以去空格？

将所有的空格用函数去掉的方法：

公式为：

=SUBSTITUTE(A2," ","")

这一个查找替换函数，以上面的公式为例，就是将“  ”（即空格）替换为空的信息。

要查找和替换的信息，用英文状态的引号包起来即可，因为英语状态的双引号，是Excel中的文本定界符。

经过“修理”的数据，即去掉了空格，避免了引用数据是的关于“有没有空格”的“歧义”，自然也就避免了很多VLOOKUP查找不到等意外的情况。

扩展资料

（1）为了看上去美观。比如，三字姓名和两字姓名录入时肯定是不能对齐的，为了对齐使之看上去看好，便有意识的手动录入了空格。

（2）手滑。不小心输入了空格进去。比如：要录入：张强强，偏偏在录入完成后“手滑”加了个空格。这种空格，比姓与名之间有意加入的空格，更隐蔽、不易察觉。像这种情况导致的一些查找统计函数报名，是非常坑的！

（3）用空格换行。

excel怎么去除空格

具体使用环境不一样，除空格方式也不一样。

常用除空格函数为:trim(区域)，

这里以常见的查找返回函数为例:

D3单元格是完整的姓名“赵一”，没有空格，E3的公式为：=VLOOKUP(D3,A1:B5,2,0)，能够找到分数；

D4单元格也是姓名“赵一”，但是有个空格，E4的公式同样是：=VLOOKUP(D4,A1:B5,2,0)，无法找到分数；

D5单元格也是姓名“赵一”，也有个空格，E5的公式中调用了去空格的函数trim，公式为：=VLOOKUP(TRIM(D5),A1:B5,2,0)，又能找到分数：