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excel怎么分类汇总
Excel是我们最常用的办公软件之一,日常使用中,分类汇总功能特别实用,现在就教大家如何进行分类与汇总,快快动手学习吧!
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准备一份Excel表格文件。表格案例中数字要具有代表性,能够进行分类,此处以衣服的颜色、尺寸作为案例进行讲解。
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双击打开Excel文件,进入表格主页。看到如下所示的界面。
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移动鼠标,选中所需要的B4单元格。
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点击中间的“数据”选项卡。
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弹出“数据”选项卡下的各种功能命令,此时点击“分类汇总”。
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弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“衬衫颜色”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”选择“衬衫花费”,勾选“每组数据分页”。
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点击“确定”按钮,随后会生成一个汇总表。
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题目要求汇总已完成,可以看到如下效果。
如何利用Excel 进行分类汇总
如何利用Excel 进行分类汇总呢?很多人都不会,下面我来教大家。
首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在表格中输入一些数据;
选中这些数据,之后我们点击数据;
然后我们点击分类汇总;
弹出的界面,我们只选英语,然后点击确定;
弹出的界面,我们点击图示中的2;
结果如图所示,这样就分类汇总了。
怎么在excel表中进行数据汇总
适用品牌型号:华硕 灵耀13s;系统:Windows 10;软件:wps 2019;
1、打开你想要汇总的表格,选中表格中的一行,点击上方“数据-排序”工具,在出现的对话框中选择主要关键词,点击添加条件可以增加次要关键词,决定是升序还是降序,点击确定。
2、选择任一行,点击分类汇总按钮,确定分类字段和汇总方式按确定。
3、最后就会呈现出如下的结果
excel中汇总怎么用
你好
1、现在有A B C D E多列数据,其中第一行单元格为各列数据的名称。假设现在需要依据B列的内容进行分类。
2、选中整个数据区,包括标题行,对整个数据区按B列排序(升序降序均可)。
3、排序完成后,继续选择整个工作区,点击EXCEL的数据》分类汇总。
4、在弹出分类汇总的对话框后,选择“分类字段”为对应的B列的“标题”,然后选择汇总字段,可多选,最后确定汇总方式(如求和,求平均值,求最大值,统计个数等);
5、最后点确定,工作簿将自行计算,并分三个等级显示。
6、这样就可以实现分类汇总了。
Excel中如何对数据进行分类汇总
当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。
Excel进行分类汇总方法如下:
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
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