经过笔者实践，整理了一份Microsoft Office的通用快捷键，注意，是“通用”，不是只给Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等其中一个组件用的，而是“通用”的哦！学会了这快捷键，是你成为真正的Office高手开启“快捷”大门！
一、“打开”和“另存为”对话框
按键作用Ctrl+O = Ctrl+F12 打开 F12 另存为 Delete 删除 Shift+F10 显示选中项目的快捷菜单 Tab 在对话框中的选项或区域之间移动 F4 = Alt+l 打开查找范围列表 F5 更新文件列表
二、撤销和恢复
按键作用Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤销上一个操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作
三、窗口
按键作用Alt+Tab 切换到下一个窗口 Alt+Shift+Tab 切换到上一个窗口 Ctrl+W = Ctrl+F4 关闭活动窗口 Alt+F5 在将活动窗口最大化后再还原其大小 F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向） Shift+F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（顺时针方向） Ctrl+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个窗口 Ctrl+F10 将所选的窗口最大化或还原其大小 Print Screen 将屏幕上的画面复制到剪贴板 Alt+Print Screen 将所选窗口中的画面复制到剪贴板
四、对话框
按键作用Alt+F6 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找或替换”） Tab 移到下一个选项或选项组 Shift+Tab 移到上一个选项或选项组 Ctrl+Shift+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡 剪头键 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动 空格键 执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框 Alt+选项中加下划线的字母 选择选项：选中或清除所选复选框 Alt+向下箭头 打开所选的下拉列表 下拉列表中某个选项的首字母 从下拉列表中选择选项 Esc 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框 Enter 运行选定的命令
五、对话框内的编辑框
按键作用Home 移至条目开头 End 移至条目结尾 ←或→ 向左或向右移动一个字符 Shift+← 向左选取或取消选取一个字符 Shift+→ 向右选取或取消选取一个字符 Ctrl+Shift+← 向左选取或取消选取一个单词 Ctrl+Shift+→ 向右选取或取消选取一个单词 Shift+Home 选择从插入点到条目开头之间的内容 Shift+End 选择从插入点到条目结尾之间的内容
六、任务窗格和库
按键作用F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（可能需要多次按F6） Ctrl+Tab 菜单为活动状态时，移到任务窗格（可能需要多次按Ctrl+Tab） Tab或Shift+Tab 如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项 Ctrl+空格键 显示任务窗格菜单上的整个命令集 空格键或Enter 执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框 Shift+F10 打开选中库项目的下拉菜单 Home或End 选择库中第一个或最后一个项目 Page Up或Page Down 在选中的库列表中向上或向下滚动
七、智能标记
按键作用Shift+F10 显示选中项目的快捷菜单 ↑或↓ 选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目 Enter 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作 Esc 关闭智能标记菜单或消息
八、在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
按键作用F1 帮助 Alt = F10 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键；再次按下取消访问键 Alt+#（#表示主键盘的数字） 打开第#个快速访问工具栏 先按F10，再按←或→ 移至功能区的另一个选项卡 Ctrl+F1 隐藏或显示功能区 Shift+F10 显示所选命令的快捷菜单 Tab或Shift+Tab 分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点