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word表格中的数据如何排序

word表格中的数据如何排序

排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。

1． 排序的准则

用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。

（1）字母的升序按照从A到Z排列，字母的降序按照从Z到A排列。

（2）数字的升序按照从小到大排列，数字的降序按照从大到小排列。

（3）日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。

（4）如果有两项或者多项的开始字符相同，Word将按上边的原则比较各项中的'后续字符，以决定排列次序。

2． 使用“表格和边框”工具栏排序

单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏后，可以对表格进行简单的排序。操作方法如下。

（1）将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。

（2）单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮，整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。

（3）如图3-3-6左图所示为汽车销量表，图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。

3． 使用“排序”对话框排序

Word2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序，操作步骤如下。

（1）将鼠标移动到表格中，单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框，如图3-3-7所示。

（2）在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列，例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。

（3）分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列，例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。

（4）在“列表”栏中，选中“有标题行”单选钮，可以防止对表格中的标题行进行排序。如果没有标题行，则选中“无标题行”单选钮。

（5）单击“确定”按钮，进行排序。排序时，先按“主要关键字”栏中的设置进行排序。如果两项或多项的数据一样，则按“次要关键字”栏中的设置排序。如果仍然有两项或多项数据一样，则按“第三关键字”栏中的设置排序。采用图3-3-7所示的排序设置

4． 特殊排序

在前面介绍的排序方法中，都是以一整行进行排序的。如果只要求对表格中单独一列排序，而不改变其他列的排列顺序，操作步骤如下。

（1）选中要单独排序的列，然后单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框。

（2）单击其中的“选项”按钮，调出“排序选项”对话框，如图3-3-9所示。

（3）选中“仅对列排序”复选框，单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。

（4）再次单击“确定”按钮，完成排序。图3-3-10所示为只对图3-3-6左图所示的表格中的“第三季度”列进行排序的效果。可以看出，只对表格中的第三季度列排序后，第三季度列与第一列中的汽车名称不对应了。

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word表格里排序号怎么设置

1、首先，我们打开一个空白的WORD的文档，建立一张表格，并在表格的第一列第一栏输入序号。

2、然后，选中第一列第二栏至最后栏，点击开始选项中的编号的下拉箭头，此时会弹出一个对话框，我们选择对话框下方的定义新编号格式。

3、接着，在弹出定义新编号格窗口，将第二项编号格式中的数字1后面的点去掉，就是留下纯数字1。

4、最后，点击确定按钮，这样我们就完成了对数字序号的填充。

word表格序号如何自动排序123

word表格序号自动排序123的方法：

1.打开word打开电脑，然后在word软件打开准备好带表格的word文件，在word文档中用鼠标选择需要填充序号的单元格选项；

2.选择【开始】在word页面上方找到并点击选择【开始】选项，然后找到自动编号的图标选项。然后找到适合的序号样式，然后找到并点击自定义编号选项；

3.进入自定义选项在弹出的窗口中找到并点击选择选择自定义选项，序号右下角的标点去掉，找到自定义编号选项之后点击进入自定义选项；

4.点击进入自定义编号列表然后点击进入自定义编号列表，这里只需要在编号格式中，将右下角的点删除，其余地方无需改动，完成之后点击确定选项；

5、把序号居中单元格对齐。如果需要把序号居中单元格对齐，则需要将序号与文字输入的间距变小，然后选中所有序号选项，点击自定义编号选项、自定义列表选项、自定义选项；

6、完成。在编号之后选项中选择无特别标识选项，序号就可以居中对齐的效果，并且这样设置出来的序号会随着行数的增减，可以自动重新排序。

word表格怎么排序 如何给word表格排序

1、新建一个word文档，然后插入一个表格。

2、在表格里填上些文字为了演示，用鼠标选中整个表格。

3、然后点击表格工具，点击最右侧的排序。

4、在排序界面可以看到列，类型等，选择要排序的内容。

5、修改后排序内容后，点击确定，这样子就可以了。

word怎么表格排序

1、选择表格，单菜单栏的“表格——排序”

2、出现“排序”窗口，如果表格没有标题行，则默认情况下“列表”选项选择“无标题行”，“主要关键字”下是以列1、列2 等的形式出现的，

如果表格有标题行，则默认情况下“列表”选项选择“有标题行”，“主要关键字”下是以标题行的关键字出现的，

3、如果要按姓名排序，主要关键字就选择姓名，

4、在“类型”选项则选择按什么方式进行排序，例如按拼音排序，也就是按拼音的声母排序，这是默认值，

5、次要关键字则是在按主要关键字排序的基础上再排序，例如先按“姓名”对表格内容排序，然后在次要关键字里选择“地址”按“地址”进行排序；第三关键字的原理一样。选择完成后“确定”。