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怎样用word实现套打

第一步,在WORD文档中,右击工具栏的空白处,显示右键菜单,选择右键菜单中的“邮件合并”工具。

第二步,点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件,打开。EXCEL文件不能有大标题,不要有合并单元格。

第三步,选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方(拖黑),点击邮件合并工具中的“插入域”按钮,注意,邮件合并工具中有个“插入 WORD 域”,“插入域”在他的前面一个,不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时,是要显示这个按钮的功能名称的。

点击了插入域后,就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。

第四步,点击“合并到打印机”按钮,打印。可以一次性全部打印,也可以选择某一条数据打印。

一些细节,就要自己探索,已使打印效果提高。

word如何套打

你说的是证书类的套打吧,一般是靠自己设置、调整来实现的。比如你要打印“姓名”、“身份证号”等内容打印在证书上的固定位置,那么你就根据证书的大小,来设置纸张的大小(当然这里也不一定非要按证书大小来设纸),然后设置要打印的“姓名”、“证号”等内容大概所在的位置,再裁剪几张跟证书大小一样打印纸用来测试,通过几次校对好打印内容(正好在证书固定的位置上),同时记好进纸(即证书)方向。用测试纸调整好后,再用证书纸来进行真正的打印。

为了能够准确套打,一般将页面做的和已经打印的页面完全相同,然后将已经打印的部分的字改为白色的,表格等图形的线改成无,然后再套打即可。

在word文档中为了实现精确套打在图片已经扫描到电脑后下一步应该借助的软件是

这种情况好办,我一般用两种方法:

方法一:用扫描仪,将要套打的A4纸,完全扫描后,作为图片插入编辑的文档中,作为背景,拉伸至与整个文档同样大小,然后设置图片格式衬于文字下方,然后将你要套打的图片再插入,选择格式为浮于文字上方,然后拖至你要套打的地方,固定好后,将背景图片设置为透明,或者选择不打印。

方法二:没有扫描仪的话,找把尺子,在编辑文档时先对WORD进行设置,在工具栏中选择,工具-选项-常规-然后将“使用字符单位”的勾选项取消,再将度量单位设置为厘米。此时,WORD中的标尺刻度将以厘米为单位。这时用尺子在需要套打的A4纸上测量出,套打内容距离A4纸的上边距和左边距,然后将图片插入文档中,定位于刚才测量出的距离上边距和左边距的位置。打印就OK了。

word套打

在Word和Excel套打,有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打,就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。

就以请柬为例,写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。

Word套打流程如下:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word,“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

  用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间,存盘为Data.xls文档。 

然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据,合并文档,套打。