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写好一个提案PPT应该注意些什么
提案往往是提出问题,分析问题,提出解决方案的过程。应注意以下几点:
1、逻辑框架清晰。整体架构一目了然;
2、表达层次分明。在阐述问题和论述观点的时候要分层、递进,逐步深化;
3、文字表达要准确。由于PPT不可能把所有文字都罗列上去,所以删减有度,减少跳跃,以免更多解释;
4、尽可能把握好关键词,减少过度语等等。
以上仅供参考,希望对你有帮助。
怎么做好ppt提案
1、逻辑思维清晰;2、内容描述准确不罗嗦;2、有配图和合理的布局效果(可以使用一些office自带的水晶质感的框)
如何做好一个PPT报告或方案
一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
图2 PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Office软件的调色板里面有[标准色",其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的[配色方案"。同一个[配色方案"里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
如果你觉得自己[审美疲劳"比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。
如果你觉得自己根本没有[艺术细胞",那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版!
ppt计划书怎么做
你好
这篇商业计划书PPT怎么做的技巧,是我多年总结的一点点精华。如果你读完这篇文章觉得很受用,那就拷贝个链接地址,分享给你周围正在创业的朋友吧。让大家都节省一点时间,更清晰的去做好业务。创业,对于我们这些草根来讲非常艰难,所以,分享是非常重要的,一起加油一起成功!)
工具/材料
一份完整的商业策划书
PPT的基本技巧
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步骤/方法
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第一页:一句话方式的项目总结,作为标题。
例如: 彻底改变“挑战杯非官网培训大赛”的PPT。
一句话的项目总结,一定要表达出来“你要做的事情到底能够给人们的工作或者生活方式带来什么改变?”或者“你对某个行业的发展带来哪些改变?”我用“改变”这个词而不是“改进或者改善”,是因为只有带来“改变”的新服务才有真正的新市场,也才会有更为明确的投资价值。比如:很多人不理解05年为什么两家博客网站被投资上千万美金,其实很好理解,在投资人眼里,博客是在改变人们的网络生活方式。
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第二页:相应行业市场存在的关键问题及带来的市场机会
这页文件反应出来的是创业者的市场眼光,你是仅仅能看到一个局部细分,还是够结构化的去看到一个市场的缝隙和机会,这种能力差距不是补补课就学会的。这点也是投资人考察创业者能力的重要指标,因为一家公司的成长过程中,对商业模式做2-3次的重大调整,也是很正常的。而在市场的变革中,丢掉市场机会让竞争对手成长是最可怕的,因此,要求团队对市场分析要有远见、有深度,建议这页内容大家花时间仔细研究,否则“眼光短浅”难成大事。
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第三页:你是如何解决第二页问题的
这部分需要和第三页对应,在讲述时要措辞有力而不含糊。当然,如果第二页就没写对,第3页的解决措施也就是瞎扯了。在这个过程中,要特别提醒创业者的是,别傻呼呼的,要用巧劲,要有创意,要有智慧。
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第四页:收入模式
很多人问我的收入模式到底是什么?他们关心这个问题是因为国外linkedin、openbc都在收会员费,而中国的天际、若邻和联络家,都没有收费。我的回答是:收VIP会员费,他们都吓了一跳。我举这个例子,是想说明,尽管在同一个市场,尽管别人不愿意做的收入模式,但并不代表你不可以。因为解决问题的方法不同,用户体验和粘性不同,用户收益不同,收入模式就一定可以不同。
谈到收入,我想有个问题非常值得探讨,那就是“规模倍增收入”和“项目性收入”的差别。这个问题先不想展开讨论了,但差距很大。千万别觉得你自己有收入甚至盈利,就有投资价值。
还有一个问题,也是很多商业计划中最常见的,那就是多元化的收入模式,一个方向有8个收入来源,这种类型的收入模式是铁定被扔到垃圾箱的,所以大家就别忽悠了,有一个核心、倍增的收入模式,足以。
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第五页:团队
团队的介绍建议可以按照这样的顺序来介绍:
公司方向/目标——》需要的资源(经验值)——》经验值对公司未来贡献的比重——》对应的股权比例——》对应的核心人才(团队)。这样的顺序是想让创业者重新审视自己的团队搭建是否合理。一个不合理的团队结构,迟早出事。一个容易出事的团队,投资者会很担忧。
投资就是投团队,而这个团队最好具备的条件是:有相关行业成功的经验、有2年以上的默契合作、有明确的老大(核心)、有适合的股权结构(所有人心甘情愿拿相应的股份)、有强烈的成功欲望、有坚决的执行力和效率。
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第六页:执行状态
介绍一下你现在按照预期目标和策略,干到哪个程度了,证明给投资人看你们的执行能力。
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第七页:融资规模与使用
不是钱越多越好,合适的钱会让投资者和团队未来保持和谐。这里面有很多P/E的算法和技巧,这部份建议找投行的朋友一起参谋。定价合理,也是促进投资速度的重要因素。
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第八页:融资后的未来财务预期
合适的钱花到合适的地方,这部分并不难写。也有的团队会说,我现在每月现金流不错,我不知道拿投资干什么,那我建议你别要投资,因为要了会害你的:)
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第九页:项目风险与规避
没有哪个项目没有风险,但投资者最不能接受的是人的风险:团队的诚信和团队的齐心。
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第十页:小结:为什么要投资我们
怎么做好PPT的提案
首先你要有个概念你要做什么风格 其次如果希望省事的话 可以淘宝找人代做 PPT的提案注重简单明了 因为毕竟是大屏幕显示出来的 多以图为主 文字为辅的原则