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Excel中的表格自动填充功能介绍

Excel中的表格自动填充功能,为录入一些有规律的数据时带来了极大的便利,在Word中却没办法直接使用该功能。不过我们可以通过巧妙的使用Word中自带的项目符号和编号功能,来变相的完成Word表格自动填充。

小贴士:Word图表在排版时用得很多,但是他却不直接具备Excel拥有的.自动填充功能,不过不直接具备不代表不能实现,“曲线救表”让Word图表也能自动填充。

Step01 :我们以处理单位年终评估表为例,新建一个Word文档,并在该文档中插入一个表格,表格为5×10大小,其中第一项为编号,11代表单位,01代表个人编号。这里我们需要在表格中添加1101-1110这10个人的编号。

插入表格

Step02 :按住鼠标左键,从第一列的光标开始,将该列全部选中变黑。点击Word工具栏中的“格式”,选择“项目符号和编号”,随意选择一种编号方式,点击右下方的“自定义”进行配置。

自定义编号

Step03 :在“自定义编号列表”对话框中,将默认的“编号格式”内容删除掉,然后将需要填入的编号写入该对话框。如本表格中的编号前两位相同的编号为“11”,因此我们在改对话框内输入“11”。

选择编号项目

Step04:最后在编号样式中,选择所需要的编号样式,如本文表格所需要的“01、02、03”,确定后,即可在Word表格中使用自动填充功能了。如果编号后面的数字与本文有所区别,可在样式中选取其他类型。

选择自动填充编号样式

Excel中怎么自动填充?

硬件设备:联想电脑

演示工具:Windows 10

演示软件:Offic 2016

1、打开Excel表格,在需要进行填充的第一个位置输入“1”来作示范。

2、输入完“1”之后,点击“1”所在的单元格,然后点击右上角位置的“填充”。

3、出现下拉选项之后,点击下拉选项中的“序列”。

4、出现新的工具框后,在工具框中调整想要填充的数列的内容。

5、用“等差数列”,”公差“为1,最终项”8“向下填充。

Excel表格中自动填充公式如何实现

有没有觉得在Excel中一个一个的输入公式太麻烦了,它里面可是有自动填充功能的哦,大家都来用用吧。以下是我为您带来的关于Excel中自动填充公式实现,希望对您有所帮助。

Excel中自动填充公式实现

第一种方法

1 用Excel打开一篇工作表,选中我们需要填充公式的序列,并切换到“开始”选项卡,单击“填充”按钮,然后选择“系列”选项。

选择填充系列

2 此时会弹出一个“序列”对话框,我们在“类型”区域中选择“自动填充”,然后单击“确定”按钮。

选择自动填充

3 现在,我们选择的序列中已经全部填充了大家需要的公式,效果图如下。

自动填充公式效果图

第二种方法

1 用Excel打开一篇工作表,选中我们已经输入公式的单元格,然后将鼠标移到该单元格的右下方,当指针变成十字形状的时候,我们按下鼠标,并拖动它选择我们需要填充公式的单元格序列,选择完成后释放鼠标,就会得到如上图一样的效果。

更简便地填充公式

点评:虽然第二种方法看上去更简便,但大家要牢牢把握住鼠标指针变成十字形状的那几秒钟哦,当然,这个是完全可以孰能生巧的,多多练习一下,你就会掌握规律的!

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