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如何将access里的数据导入excel

1、access现在版本很多,这里以2003为例。

2、启动access,在access中打开数据库文件。

3、在对象窗格里单击表,在右边的窗口里找

到想导出的表,在表上右单击,选择导出。

4、在弹出的窗口里选择保存类型为Microsoft

Excel

97-2003(*.xls)。

5、单击导出就行了。

access如何导入excel数据

一、在Access数据库中直接导出

用Access打开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。

在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意:在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列,随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。

二、用AccessToExcel来帮忙

如果对Access数据库操作不熟悉,没关系,可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel,顾名思义,就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel,单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标,在打开的对话框中选择要转换的MDB文件,打开该数据库文件。提醒:该软件附带提供获取Access数据库密码的功能,但算法不够全面,如果不能获取要打开的数据库密码会弹出提示,请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库操作”标签下的“获取数据库”按钮,稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称。

从列表中选中要转换的那个表,单击“获取字段列表”按钮,在窗口左下方便列出了表中的各字段,去除不需要的字段前的对勾,然后点击“浏览数据”按钮,可检验是否为最终需要的项目。

切换到“导出数据”标签下,单击“选择导出文件”按钮,输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮,在窗口下方会显示导出进度,完成后在弹出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件,可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比,使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题,如果不需要可在Excel中将其去掉。

access怎么导入excel

双击Access图标,打开Access这个软件

点“空数据库”新建一Access文档

先用直接导入法。在菜单栏选择“文件”—“获取外部数据”—“导入”

选择一个Excel文件,点“导入”

在“导入数据表向导里”选择一个工作表,单击“完成”

出现一个提示框,确认一下没错,单击“确定”完成导入。

看一下,Access文件里已经有了刚导出的数据表。

再用建立链接法。在菜单栏选择“文件”—“获取外部数据”—“链接表”

选择一个Excel文件,点“链接”

按5、6步骤的方法操作,完成后可以看到Access文件里出现了一个Excel链接表。

access数据库怎么导入excel数据

一、直接导入法

1.启动Access,新建一数据库文件。

2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。

3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。

4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。

注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。

5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。

至此,数据就从Excel中导入到Access中。

二、建立链接法

1.启动Access,新建一数据库文件。

2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。

3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。

郑州办公文秘培训提醒大家注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。