本文目录一览：

Excel输入技巧

Excel输入技巧汇总

篇一：Excel巧妙输入位数较多的数字

大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。

篇二：Excel快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。

篇三：Excel快速输入相同文本

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入:1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的.单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。

篇四：Excel快速输入特殊符号

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。

篇五：Excel巧妙输入常用数据

有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

篇六：Excel输入有规律数字

有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。

;

办公软件Excel数据录入的小技巧

关于办公软件Excel数据录入的小技巧

一、同组单元格、同组工作表数据录入

1.同组单元格数据录入

在一张工作表中，如果多个单元格数据内容相同，我们可以同时选中这些单元格，使其成为一组单元格，然后一次性输入相同内容。

方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的单元格，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，此时数据会显示在最后选中的单元格中，输入完后按下CTRL键，再敲回车键，即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。

2.同组工作表数据录入

如果在一个工作簿中，有多张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），这些表的结构相同，部分内容也相同，需要输入或修改，也可一次性，批量完成。

方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的`工作表，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，输入完后即可看到，所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。

二、填充数据

说到填充数据，大家可能最熟悉的就是数字序列的填充，即输入前两个数字，确定起点和等差数列步长后，填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。

1.日期填充

日期可以跟数字序列一样，直接填充。

方法：数字序列一样，在前两个单元格确定起始值和步长，选中这两个单元格，按住填充柄拖动即可。

2.姓名序列填充

如果经常会用到一组序列，我们通常的做法是打开原来的一张表，将其复制到新表，而实际上，我么你只需要将这一组姓名定义为一个序列，以后每次就可以像填充数字一样，直接拖动填充。

方法：第一次，完整得输入整个姓名序列，选中这些姓名，单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】，即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名，然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。

三、通过下拉列表规范录入

有些时候，表格中的数据必须要限定一个输入范围，让用户只能填写范围内的值，这时我们可以制作一个下拉列表，让用户选择。

方法：选中需要限定范围值的单元格，单击【数据】-【有限性】-【设置】命令，在对话框中按下图设置，不同值之间用英文的【，】隔开，确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。

四、通过公式录入数据

在制作一张通讯录时，我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同，在录入时我们只需要录入最上面一个，下面的就先空着，等整张表录入完，集中一起处理。

方法：选中整张表格数据区域；

单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令，选择“空值”，然后确定；

通过键盘输入'等号'，然后按一下'向上'的箭头；再按“Ctrl+回车”，即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。

以上这些招数，熟练运用，可以为我们节省录入时间，办公效率也必然后有效提升。

;

Excel这些录入小技巧,你还不会吗？

平时大家在和Excel打交道时，做的最多的还是录入数据吧。那么你录入数据的速度快不快？今天小编就来和大家分享几个好用的数据录入小技巧，下面就一起来看看吧！

一、基础录入

1.批量录入单行重复数据

大家如果想要将Excel中某一单行数据复制成多行的话，可以通过【Ctrl+C】、【Ctrl+V】这两个快捷键来实现哦~

操作步骤：先选中单行数据，然后按住【Ctrl+C】这一快捷键进行复制，复制完成后，选中要粘贴的区域，然后再按住【Ctrl+V】这一快捷键进行粘贴即可。

2.快速录入长数值

需要在Excel中录入长数值，但是输入之后，后面的数字显示不出来？没事，一个小技巧帮你搞定！

操作步骤：选中单元格后，鼠标右键，然后点击【设置单元格格式】，接着选择【文本】，最后点击【确定】就行了。

二、高能录入

1.快速录入大量不规则的数据

想要在Excel中录入大量不规则的数据？其实并不难，大家可以通过设置二级菜单来实现哦~

操作步骤：先选中单元格，然后点击菜单栏中的【数据】-【数据验证】-【序列】-添加数据来源-【确定】即可。之后，想要录入数据时，直接进行选择就行了。

2.批量录入相同数值

想要在Excel某个区域中，录入相同的数值？那么大家可以通过【Ctrl+Enter】这一快捷键来实现哦！

操作步骤：先选中要录入相同数值的区域，然后输入文字或数据，最后再按下【Ctrl+Enter】这一快捷键就行了。

ok，今天的分享就到这里了，上面这些Excel录入小技巧，大家都记住了吗？觉得不错的朋友，可以点个赞收藏起来哦~

excel的数据输入方法

您好，方法

1、在单元格中直接输入：鼠标单击选中要输入数据的单元格，在键盘上按下相应的数据按键，输入结束扣按Enter键或用鼠标单击其它任意单元格确认输入。

2、在编辑栏内输入：选择要输入内容的单元格，用鼠标单击编辑栏进入编辑状态后输入数据，输入结束后，点击编辑栏上的确认输入按钮“√”或按下Enter键确认当前输入。

3、在默认情况下，用户在单元格中输入完毕并按下回车键后，活动单元格会自动向下移动一个单元格，用户也可以根据自己的实际需要，设置活动单元格的方向。

4、具体的设置方法如下：

第一：依次单击“文件”“选项”命令，

第二：在打开的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡，在“编辑选项”组中，单击“方向”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择光标的移动方向，如“向右”。操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

5、最后说一下如何更改数据，双击要更改内容的单元格，单元格进入编辑状态后进行更改。

学会这4个Excel小技巧，1分钟可快速录入300条数据，效率

任何表格的第一步都是数据的录入，快速的表格处理，要从快速的信息录入开始，今天就和大家分享4个Excel快速录入技巧。

Tab键和Enter键

?行方向

从左到右：Tab键

从右到做：Shift+Tab键

?列方向

从上到下：Enter键

从下到上：Shift+Enter键

快速录入时间日期

快速录入时间：Ctrl+Shift+；

快速录入日期：Ctrl+；

快速录入型号

例如：公司产品型号为字母【B-】+编号【××××】，型号前半部分【B-】为固定输入。

操作：框选【产品编号】列→鼠标右击，选择【设置单元格格式】→点击【数字】栏下的【自定义】→在【类型】中输入【"B-"0000】。

这样，在单元格中直接输入编号，就会自动加上【B-】。

快速制作下拉菜单

例如：根据员工的姓名，在制作的下拉菜单中选择相应的性别选项。

操作：框选要选择的数据区域→选择【数据】菜单栏下的【数据验证】→在【设置中】，【允许】中选择【序列】，来源框选数据源【=$D$2:$D$3】→【确定】。

想了解更详细的课程讲解，可点击下方专栏了解详情↓↓↓

努力的人已经开始观看课程了，而你却一直犹豫要不要学习，7天过完，高下立见。